Comissão de formatura:1. Convite-extra: Olá turma, não esqueçam que a venda de convites vai até o dia 15/08, sendo que até o dia 08/08, há um limite de cinco convites por formando e de 10 a 15/08, serão vendidos os ingressos remanescentes sem qualquer restrição.
2. Data e entrega do convite da colação:Oi Vanessa e demais colegas, os convites deverão ser entregues no final de agosto na faculdade por algum representante da empresa, em data a ser marcada.
Gostaria de ressaltar que a previsão de entrega dos convites era de trinta dias antes da data da colação, mas por conta da demora do João Caetano em liberar a nossa data, acabamos atrasando também a liberação do convite para impressão. Enfim, o convite somente foi liberado hoje e a gráfica deve demorar cerca de 2 semanas e meia para fazer o convite.
Bom, não foi só nisso que o João Caetano nos prejudicou, em decorrência da lentidão do Teatro em aprovar a data do evento, tivemos que liberar os convites para impressão sem as informações de local, data e hora da nossa colação. Isso porque não podíamos colocar no papel algo que ainda não tínhamos certeza de que seria aprovado. Por isso, cada formando terá que preencher a caneta essas informações em seus convites.
Gostaria de deixar claro que a comissão de formatura tentou ao máximo evitar que isso acontecesse. Mantivemos contato insistentemente com o João Caetano para obtermos resposta sobre nosso requerimento. Não estamos satisfeitos com o que aconteceu, mas temos certeza que fizemos nossa parte para que tudo fosse diferente.
Tendo em vista a possibilidade de não conseguirmos realizar nossa colação no João Caetano, voltamos a considerar lugares que, anteriormente, haviam sido descartados, como a Casa de Espanha, que possui 1200 lugares sentados (22 a menos que o João Caetano) e valor do aluguel equivalente ao do Teatro.
Sexta-feira teremos uma posição mais concreta sobre o local, pois a comissão se reunirá para discutir sobre esse problema.
3. Divisão das mesas e traje do baile:Olá formandos!!
Na próxima sexta-feira, dia 10/08, às 9h, realizaremos uma reunião na faculdade (alguma sala vazia do 3º andar) para distribuição das mesas do baile de formatura.
As mesas serão distribuídas da seguinte forma:
1. o local onde ficam as mesas será dividido em 4 quadrantes;
2. os formandos serão divdidos em 11 grupos, segundo os grupinhos que foram formados no dia da foto de beca para o convite da colação;
3. um grupo será sorteado e em seguida o quadrante em que ele ficará também será escolhido por sorteio;
4. Dentro daquele quadrante, as pessoas daquele grupo serão distribuídas, de forma que as mesmas fiquem juntas;
5. a escolha da mesa dentro do quadrante sorteado poderá ser feita desde que o formando esteja presente, sendo certo que havendo mais de um formando do mesmo grupo, estes deverão acordar qual escolherá primeiro. Caso contrário, ou seja, se o formando não comparecer, a comissão de formatura escolherá a mesa, segundo o critério estabelecido;
6. Os formandos poderão trocar de mesa entre si; para tanto, a comissão deverá ser avisada por escrito.
Ressaltamos que essa foi a melhor forma que encontramos para cumprir tão difícil tarefa. Deixamos claro que o critério estabelecido primou por deixar os grupos reunidos e que a reunião aberta visa dar transparência à divisão das mesas.
Quanto ao traje do baile, a comissão de formatura optou por sugerir a utilização de vestido longo para as formandas e smoking para os formandos. A sugestão visa a identificação dos formandos no baile e, em relação aos meninos, a oportunidade de usarem vestimenta diferente do que terno (roupa que muitos usam durante a semana).
É isso.
Qualquer dúvida, procure um membro da comissão.
